Criar agendamentos recorrentes
O que é e quando usar
Use agendamentos recorrentes quando um cliente precisa voltar regularmente, como toda semana, a cada quinze dias ou todo mês. Em vez de criar cada agendamento manualmente, o sistema gera toda a série de uma vez.
Antes de começar
- Ter o cliente, o serviço e o profissional já cadastrados.
- Ter o horário de trabalho do profissional configurado para os dias em que a recorrência cairá.
Passo a passo
- Na agenda, inicie um Novo agendamento normalmente. Veja Como realizar um agendamento.
- Percorra as etapas de Cliente, Serviços, Profissional e Data/Hora como de costume.
- Na etapa Confirmar, localize a opção Repetir agendamento.
- Ative Repetir agendamento.
- Em Repetir a cada, defina o intervalo da recorrência, como a cada 1 semana, a cada 2 semanas ou a cada 1 mês.
- Em Repetir em, selecione os dias da semana em que o atendimento deve se repetir.
- Defina quando a série deve terminar:
- selecione Após e informe a quantidade de ocorrências; ou
- selecione Em e informe a data final.
- Toque em Visualizar ocorrências ou Revisar ocorrências para conferir as datas geradas.
- Na pré-visualização da recorrência, confira a data, o horário e o status de cada ocorrência.
- Para ocorrências Livres, mantenha a ação Incluir.
- Para ocorrências Fora do expediente, escolha Pular ou ajuste a ação conforme necessário.
- Toque em Confirmar e criar para salvar as ocorrências selecionadas.
- Toque em Confirmar agendamento para criar toda a série.
O que você verá
Todos os agendamentos da série aparecem na agenda nas datas correspondentes. Você pode gerenciar a série completa acessando qualquer uma das ocorrências.
Problemas comuns
- Uma data da série cai num dia sem disponibilidade → O sistema avisa sobre conflitos. Revise a pré-visualização antes de confirmar e ajuste o horário de trabalho do profissional se necessário.
- Preciso cancelar apenas uma ocorrência → Abra o agendamento específico e cancele somente aquela data. As demais permanecem ativas.
- Preciso cancelar toda a série → Acesse uma ocorrência da série e use a opção de cancelar todas as ocorrências.